Nederlands
Connecteer
NL
Choose a language for the website

Event Facilitatie

icon event facilitation
Wij begeleiden het proces, zodat jij de magie kan creëren. We ontwerpen en faciliteren congressen en events die mensen samenbrengen om actief mee te doen, te reflecteren, te co-creëren en vooruit te gaan.
Leer meer
Waarom een facilitator inhuren

Je brengt mensen samen omdat hun input telt. Er zit kennis in de ruimte, ervaring uit de praktijk, en goesting om vooruit te gaan. Maar om dat potentieel echt te benutten, heb je meer nodig dan “het woord is vrij”.

Facilitatie helpt je om de collectieve energie in de juiste richting te sturen, met een helder proces, ruimte voor alle stemmen, en tools die gesprekken betekenisvol en productief houden. We zorgen ervoor dat de groep niet blijft hangen in discussie, maar beweegt naar inzicht, helderheid en gedeeld eigenaarschap.

Of de opdracht nu groot is, de perspectieven uiteenlopen, of de tijd beperkt is: wij creëren een setting waarin participatie vanzelfsprekend voelt, dialoog stroomt en resultaten binnen bereik komen.

Natuurlijk doen we dit het liefst face to face, in een echte bijeenkomst. Maar ook online of hybride zorgen we voor een top ervaring.

Voordelen:
  • Echte participatie: We ontwerpen engagement vanaf het begin. Geen passieve toeschouwers, wel actieve bijdragers.
  • Diepere dialoog: We creëren een veilige ruimte om verschillende perspectieven te verkennen en tot de kern te komen.
  • Heldere flow en structuur: We begeleiden je groep met formats die natuurlijk en doelgericht aanvoelen, ook bij complexe thema’s.
  • Tastbare resultaten: Onze sessies leveren meer op dan goeie gesprekken. Ze leiden tot beslissingen, ideeën en volgende stappen waar je op kan bouwen.
Neem contact op!
Leer meer
Waarom een facilitator inhuren

Je brengt mensen samen omdat hun input telt. Er zit kennis in de ruimte, ervaring uit de praktijk, en goesting om vooruit te gaan. Maar om dat potentieel echt te benutten, heb je meer nodig dan “het woord is vrij”.

Facilitatie helpt je om de collectieve energie in de juiste richting te sturen, met een helder proces, ruimte voor alle stemmen, en tools die gesprekken betekenisvol en productief houden. We zorgen ervoor dat de groep niet blijft hangen in discussie, maar beweegt naar inzicht, helderheid en gedeeld eigenaarschap.

Of de opdracht nu groot is, de perspectieven uiteenlopen, of de tijd beperkt is: wij creëren een setting waarin participatie vanzelfsprekend voelt, dialoog stroomt en resultaten binnen bereik komen.

Natuurlijk doen we dit het liefst face to face, in een echte bijeenkomst. Maar ook online of hybride zorgen we voor een top ervaring.

Voordelen:
  • Echte participatie: We ontwerpen engagement vanaf het begin. Geen passieve toeschouwers, wel actieve bijdragers.
  • Diepere dialoog: We creëren een veilige ruimte om verschillende perspectieven te verkennen en tot de kern te komen.
  • Heldere flow en structuur: We begeleiden je groep met formats die natuurlijk en doelgericht aanvoelen, ook bij complexe thema’s.
  • Tastbare resultaten: Onze sessies leveren meer op dan goeie gesprekken. Ze leiden tot beslissingen, ideeën en volgende stappen waar je op kan bouwen.
Neem contact op!

Focus op resultaat of op het proces

Elke groep is anders. Soms is er vooral ruimte nodig: om te zeggen wat gezegd moet worden, om te luisteren, om verschillende standpunten te begrijpen. Dan focussen we op het proces, met een veilige en gestructureerde setting waarin mensen écht kunnen horen en gehoord worden.


Andere keren is het doel heel duidelijk: aanbevelingen, een strategie, een actieplan. Dan focussen we op de inhoud, en begeleiden we de groep efficiënt naar beslissingen en resultaten die ertoe doen.


En vaak is het een beetje van allebei. Wij helpen je om de juiste balans te vinden tussen betekenisvolle dialoog en concrete resultaten, en passen onze rol aan aan jouw doel.

Boek een gesprek
Teresa Vetter facilitates a golden circle exercise by Simon Sinek showing control, influence and concern
World Cafe voor 21 solutions door Visuality
Lego Serious Play door Visuality voor het Huis van het Nederlands
Boek een gesprek

Niet één trucje, wel het juiste

Geen groep is dezelfde, en geen uitdaging verdient een copy paste aanpak. Daarom ontwerpen we elke sessie rond wat jouw context echt nodig heeft: de mensen, het doel, de energie in de ruimte. We putten uit een brede waaier aan facilitatiemethodieken en scholen: Sociocratie, Art of Hosting, MG Taylor, Design en Systems Thinking, Structured Dialogue, World Cafe, Open Space Technology, Appreciative Inquiry, Deep Democracy, Self Directed Learning, Mediation en meer. Soms is het één duidelijke methode, soms een mix. Wat telt, is dat het werkt voor jou. Of je nu structuur nodig hebt of ruimte, snel denken of diepe reflectie: wij bouwen het proces zo dat je groep krijgt wat nodig is om vooruit te gaan.
Boek een gesprek
Facilitatie van een Fishbowl gesprek op de P&V stichting Connecting Youth slotconferentie
Sven Retore van Visuality faciliteert op een Business Bootcamp
Mara Callaert van Visuality toont een papier dat zegt: connect with peers
Sven Retore van Visuality neemt nota's op post-its tijdens een offsite
Boek een gesprek

Online, offline en hybride

Online en hybride meetings, congressen en algemene vergaderingen blijven, maar de skills om ze vlot te laten lopen zijn niet altijd in huis. Daar komen wij in beeld. We ontwerpen een eventflow die werkt voor iedereen in de zaal én voor iedereen achter zijn scherm. Of het nu gaat over meer engagement, de balans tussen online en offline energie, of gewoon zorgen dat mensen wakker en betrokken blijven: wij staan er. Tijdens het evenement zijn wij de onzichtbare lijm. We zorgen dat de technologie, de technici, de organisatoren en de moderator op één lijn zitten. Alles loopt vlot, zodat jij je kan focussen op de inhoud, niet op de kabels.
Boek een gesprek
Sven Retore van Visuality faciliteert een conferentie van de European Visual Practitioners in Praag
Mara Callaert van Visuality geeft uitleg bij haar visual harvesting over de Low Voltage Directive tijdens de Hen seminars van Cen-cenelec
Mara Callaert from Visuality moderating during the leadership festival in
Boek een gesprek

Zo werkt het

Voor het evenement

  • Voorbereiding in co creatie met jou.
  • We ontwikkelen het script en de interactietools die het proces ondersteunen.

Tijdens het evenement

  • We faciliteren de sessies met ervaren facilitator(s).
  • We kunnen bijsturen afhankelijk van het proces.

Na het evenement

  • We bezorgen je alle relevante output.
  • We doen een debrief: wat werkte goed en wat kan beter.
Neem contact op

Een klant aan het woord

Mara was geweldig! Ze faciliteerde ons bedrijfsevent en bracht veel positieve energie. Ik zou haar aanraden aan iedereen die een professionele en constructieve, maar tegelijk ook leuke workshop wil.
Giulia Miotto
Gerelateerde Case Study

Visual harvesting op de European Ocean Days

Visual harvesting op de European Ocean Days
Klant
Europese Commissie
Sector
Overheid
Gerelateerde diensten
Visual Harvesting
Thema
Duurzaamheid, Oceanen
Lees meer

Een visuele ruggengraat voor België’s grootste burgerdialoog over gezondheid en zorg

Een visuele ruggengraat voor België’s grootste burgerdialoog over gezondheid en zorg
Lees meer
Zie meer Case Studies

Plan een gesprek

Of contacteer ons via het formulier

Connecteer met ons

FAQ

Wat doet een facilitator precies?

Een facilitator ontwerpt en begeleidt het proces van een meeting, workshop of event. Wij brengen de inhoud niet mee, dat is jullie expertise. Wij zorgen dat de juiste gesprekken gebeuren, dat iedereen een stem krijgt, en dat de groep gefocust, betrokken en in beweging blijft.

Werken jullie met een vaste methode of format?

Nee, elk event is anders. We zijn dus geen one size fits all team. We mixen en matchen methodes (zoals Art of Hosting, Deep Democracy, Sociocratie, MG Taylor, Design Thinking en meer) afhankelijk van jullie context, jullie doelen en de groep waarmee je werkt.

Welke events of sessies faciliteren jullie?

Alles van strategiesessies en team offsites tot co-creatie workshops, algemene vergaderingen, brainstorms, board meetings, stakeholderdialogen, world cafe en grote conferenties. Online, offline of hybride: we hebben het al allemaal gedaan.

Helpen jullie het programma mee ontwerpen, of moeten wij al een plan hebben?

We ontwerpen graag mee. Jullie brengen het doel, wij brengen het proces. Samen bouwen we een structuur die past bij wat de groep nodig heeft, of dat nu diep in gesprek gaan is, of snel naar concrete resultaten.

Wat als onze groep heel divers is, of er spanning in de ruimte zit?

Dan toont goede facilitatie haar echte waarde. We zijn getraind om ruimte te houden voor complexiteit, verschil en zelfs ongemak, terwijl we de groep toch richting begrip en vooruitgang begeleiden. Veilig betekent niet soft.

In welke talen kunnen jullie faciliteren?

We werken regelmatig in het Engels, Nederlands en Frans. Als je meertalige ondersteuning nodig hebt, passen we ons aan of brengen we co facilitators mee die bij de groep passen.

Faciliteren jullie ook online of hybride meetings?

Absoluut. We zijn goed uitgerust voor online en hybride formats. We helpen je om deelnemers op afstand betrokken te houden, de tech vanzelfsprekend te laten voelen en de ervaring te laten kloppen voor iedereen, niet alleen voor wie in de zaal zit.