Choose a language for the website

Handleidingen en Rapporten

We ontwerpen niet zomaar mooie rapporten. We zorgen ervoor dat ze werken voor de lezer. Een rapport is pas nuttig als het ook echt gelezen en begrepen wordt. Daarom gaan we verder dan lay-out en branding. We duiken in de inhoud, brengen structuur aan en creëren een visueel verhaal dat je lezer écht meeneemt.
Leer meer
Waarom je handleiding of Rapport laten ontwerpen

Je hebt er werk in gestoken: een strategie, een beleidstekst, een projectrapport, een opleidingshandleiding. Maar als het moeilijk leest, landt het niet. Mensen scannen, haken af of verdwalen in de details. Daar kunnen wij je mee helpen. Wij gaan verder dan lay-out en branding. We duiken in de inhoud, zoeken de structuur en bouwen een visueel verhaal dat de lezer van begin tot eind meeneemt. Geen opvulling, geen stockfoto’s. Wel visuals op maat die je boodschap helder maken en ervoor zorgen dat mensen echt iets doen met wat jij gemaakt hebt. Of het nu gaat om een beleidsrapport, een praktische handleiding, een eindrapport van een project of een duurzaamheidsrapport: wij maken er iets van dat mensen graag openen en waar ze achteraf naar blijven teruggrijpen.

Voordelen van een goed ontworpen document:
  • Heldere structuur: We helpen je de inhoud logisch opbouwen, zodat je lezer makkelijk kan volgen.
  • Visuele storytelling: Je ideeën komen tot leven met visuals op maat, niet alleen met tekst.
  • Ontworpen om te gebruiken: we zorgen dat het document echt leesbaar en bruikbaar is.
  • Een document met impact: een tool die actie, leren of beslissingen ondersteunt.
Leer meer
Waarom je handleiding of Rapport laten ontwerpen

Je hebt er werk in gestoken: een strategie, een beleidstekst, een projectrapport, een opleidingshandleiding. Maar als het moeilijk leest, landt het niet. Mensen scannen, haken af of verdwalen in de details. Daar kunnen wij je mee helpen. Wij gaan verder dan lay-out en branding. We duiken in de inhoud, zoeken de structuur en bouwen een visueel verhaal dat de lezer van begin tot eind meeneemt. Geen opvulling, geen stockfoto’s. Wel visuals op maat die je boodschap helder maken en ervoor zorgen dat mensen echt iets doen met wat jij gemaakt hebt. Of het nu gaat om een beleidsrapport, een praktische handleiding, een eindrapport van een project of een duurzaamheidsrapport: wij maken er iets van dat mensen graag openen en waar ze achteraf naar blijven teruggrijpen.

Voordelen van een goed ontworpen document:
  • Heldere structuur: We helpen je de inhoud logisch opbouwen, zodat je lezer makkelijk kan volgen.
  • Visuele storytelling: Je ideeën komen tot leven met visuals op maat, niet alleen met tekst.
  • Ontworpen om te gebruiken: we zorgen dat het document echt leesbaar en bruikbaar is.
  • Een document met impact: een tool die actie, leren of beslissingen ondersteunt.

Gallerij

Design report for Federesque (federal rescue strategy for science and cultural heritage)
Interactive report for the European Youth Forum about the European Youth Forum Impact Report
Report for ICMPD
Publication for ICMPD
Publication for Climate Kic
Publicatie voor TRAFIG
Publicatie rapport voor Eumetnet

Zo werkt het

Co-creatie­workshop

  • We verkennen samen  je doel, je doelgroep en wat het rapport of de handleiding moet bereiken
  • Jij deelt je inhoudelijke draft (of een vroege outline)
  • We mappen samen de structuur: wat moet erin, en hoe brengen we het helder

Informatie­structuur & stijl

  • We maken een lay-out en visuele stijl die past bij je merk en toon
  • We ontwerpen visuals op maat die begrip ondersteunen, niet gewoon versieren
  • Jij geeft feedback, wij verfijnen en finaliseren

Ontwerp & iteraties

  • We ontwerpen in korte, visuele iteraties met regelmatige check-ins.
  • Jij geeft per stap gebundelde feedback.
  • Wij verfijnen tot alles helemaal juist zit.

Een klant aan het woord

Dankzij onze samenwerking met Visuality heeft de Zonnegids nu een aantrekkelijke lay-out. Ons doel was om burgers te overtuigen om samen met een zonneproject van start te gaan. De lay-out en visuals die Visuality ontwierp, maakten de gids toegankelijker en aantrekkelijker. De samenwerking verliep vlot van begin tot einde.
Jonathan Saelen VEA
Gerelateerde Case Study

Visual harvesting op de European Ocean Days

Visual harvesting op de European Ocean Days
Klant
Europese Commissie
Sector
Overheid
Gerelateerde diensten
Thema
Duurzaamheid, Oceanen

Een visuele ruggengraat voor België’s grootste burgerdialoog over gezondheid en zorg

Plan een gesprek

Of contacteer ons via het formulier

Connecteer met ons

FAQ

Kunnen jullie vertrekken van onze bestaande tekst?

Ja zeker! We helpen je bovendien graag om de structuur en flow nog te verbeteren. We ontwerpen niet gewoon wat er al is, we zorgen dat je verhaal beter overkomt.

Schrijven jullie ook de tekst van het rapport of de handleiding?

Meestal vertrekken van jullie eigen teksten. Maar we ondersteunen graag met het structureren, herschrijven en aanscherpen van je verhaal — altijd in nauwe samenwerking.

Schrijven jullie ook de tekst van het rapport of de handleiding?

Meestal vertrekken van jullie eigen teksten. Maar we ondersteunen graag met het structureren, herschrijven en aanscherpen van je verhaal — altijd in nauwe samenwerking.

Wat is een co-creatiesessie, en wat doen we dan precies?

Een co-creatiesessie is een gerichte workshop (ongeveer 2 à 3 uur), waarin we samen met jou de essentie van je boodschap helder krijgen. Geen afgewerkte slides, maar samen graven in je inhoud, scherpe vragen stellen en ontdekken wat écht visueel gemaakt moet worden.

Tijdens de sessie:
  • brengen we kernideeën, lagen en verbanden in kaart;
  • stellen we kritische vragen en ontdekken we waar er gaten of overlappingen zitten;
  • maken we je doelstellingen, doelgroep en gewenste impact duidelijk;
  • creëren we een gedeeld verhaal dat écht klopt.

Zo’n sessie is creatief, strategisch en energiek. Klanten geven vaak aan dat dit het eerste moment is waarop hun complexe inhoud écht helder werd.

Hoeveel mensen nemen best deel aan een co-creatiesessie?

We raden een kleine groep aan - idealiter tussen drie en vijf mensen. Met meer wordt het gesprek vaak chaotisch of ongericht. De beste mix? Mensen die cruciale kennis hebben die anderen niet hebben én mensen die een veto kunnen stellen. Door beide vanaf het begin te betrekken, krijg je betere ideeën en minder weerstand achteraf.

Doen jullie ook eindredactie?

Ja, dat kan. Hou er wel rekening mee dat we geen professionele eindredacteurs zijn. We letten op duidelijkheid, structuur en stijl, en werken graag samen met jouw team of taalexpert voor een laatste kwaliteitscheck.

Kunnen jullie documenten in verschillende talen ontwerpen?

Absoluut! We werken regelmatig met meertalige documenten. Lever de teksten aan in verschillende talen en wij zorgen ervoor dat alles visueel mooi en consistent blijft. We ontwerpen zelfs parallelle versies als je talen naast elkaar wilt presenteren.

Maken jullie ook illustraties?

Zeker weten. Visuele storytelling is onze specialiteit. We maken illustraties op maat, afgestemd op je toon, inhoud en huisstijl - van één sterke visual tot een volledige set illustraties die je boodschap écht versterken.

In welke formaten kunnen jullie opleveren?

Printklare pdf’s, digitale versies voor schermgebruik, interactieve documenten of presentaties — alles wat je doelgroep nodig heeft. We adviseren je ook graag over het meest geschikte formaat.

Wat is het verschil tussen jullie aanpak en een “gewone lay-out”?

We passen niet zomaar je huisstijl toe op een standaard sjabloon. Wij co-creëren samen met jou een heldere structuur, sterke verhaallijn en visuele logica. Zo zorgen we ervoor dat je rapport of handleiding écht gebruikt en begrepen wordt.

Kunnen jullie complexe concepten visueel maken in het rapport?

Absoluut. Wij zijn visuele denkers — complexe concepten omzetten naar heldere diagrammen, illustraties en schema’s is wat we het liefste doen.

Wie heeft de rechten op het rapport of de handleiding als het klaar is?

Die zijn volledig van jou. Na afronding van het project en volledige betaling heb jij alle rechten op de finale visuals en lay-out. Je bent vrij om het werk te publiceren, delen, printen of aan te passen zoals jij dat wilt. Wil je ook bronbestanden of elementen later hergebruiken? Dan bespreken we dat graag samen met jou.