Nederlands
Connecteer
NL
Choose a language for the website

Programmaboekjes

icon conference booklets
Jij organiseert het event, wij zorgen dat deelnemers hun weg vinden Een conferentieboekje kan zoveel meer zijn dan een saai tijdschema op papier. Het wordt een visuele gids voor je evenement. Niet zomaar iets om door te bladeren, maar iets om echt te gebruiken. Denk aan heldere agenda’s, ruimte om te reflecteren en alle info die mensen nodig hebben om van begin tot eind betrokken te blijven.
Leer meer
Waarom een conferentieboekje laten maken?

Je wil dat je deelnemers zich zeker, nieuwsgierig en verbonden voelen tijdens het event en niet verloren in de praktische details. Wij helpen door een boekje te maken dat meer doet dan informeren: het begeleidt.

Samen ontwerpen we een duidelijke visuele structuur die mensen helpt om het programma te volgen, hun keuzes te maken en het meeste uit je event te halen. We voegen elementen toe zoals visuele dagindelingen, een overzicht van de sprekers, workshops in beeld en ruimte voor persoonlijke notities — helemaal afgestemd op de sfeer en opbouw van jouw event.

Of het nu om een eendaags forum gaat of een meerdaagse conferentie, we zorgen voor een boekje dat deelnemers ondersteunt op het moment zelf én nog van pas komt lang nadat het event voorbij is.

Voordelen:
  • Een betere deelnemerservaring: Als de praktische info helder is en mensen goed voorbereid zijn, kunnen ze zich focussen op wat echt telt: verbinden, leren en deelnemen.
  • Een duidelijk en visueel overzicht: Geen gedoe meer met losse hand-outs of papiertjes. Deelnemers zien snel waar ze moeten zijn, wat er gebeurt en wie er spreekt.
  • Iets om te bewaren, niet weg te gooien: Dankzij ruimte voor reflectie en contacten wordt het boekje een persoonlijk naslagwerk – niet zomaar een programma.
Neem contact op!
Leer meer
Waarom een conferentieboekje laten maken?

Je wil dat je deelnemers zich zeker, nieuwsgierig en verbonden voelen tijdens het event en niet verloren in de praktische details. Wij helpen door een boekje te maken dat meer doet dan informeren: het begeleidt.

Samen ontwerpen we een duidelijke visuele structuur die mensen helpt om het programma te volgen, hun keuzes te maken en het meeste uit je event te halen. We voegen elementen toe zoals visuele dagindelingen, een overzicht van de sprekers, workshops in beeld en ruimte voor persoonlijke notities — helemaal afgestemd op de sfeer en opbouw van jouw event.

Of het nu om een eendaags forum gaat of een meerdaagse conferentie, we zorgen voor een boekje dat deelnemers ondersteunt op het moment zelf én nog van pas komt lang nadat het event voorbij is.

Voordelen:
  • Een betere deelnemerservaring: Als de praktische info helder is en mensen goed voorbereid zijn, kunnen ze zich focussen op wat echt telt: verbinden, leren en deelnemen.
  • Een duidelijk en visueel overzicht: Geen gedoe meer met losse hand-outs of papiertjes. Deelnemers zien snel waar ze moeten zijn, wat er gebeurt en wie er spreekt.
  • Iets om te bewaren, niet weg te gooien: Dankzij ruimte voor reflectie en contacten wordt het boekje een persoonlijk naslagwerk – niet zomaar een programma.
Neem contact op!

Gallerij

Zo werkt het

Briefing en structuur

  • We bespreken de flow van het evenement, de noden van je publiek en de kerninhoud van het boekje.
  • We bepalen wat er zeker in moet: programma, plattegronden, info over sprekers, notitiepagina’s…
  • We helpen een structuur te bouwen die helderheid en betrokkenheid ondersteunt.

Ontwerp en storytelling

  • We maken een lay-out en visuele stijl op maat van je evenement — of passen ons aan je bestaande stijl aan.
  • Elke sectie wordt ontworpen met oog voor gebruiksgemak: overzichtelijk, aantrekkelijk en on-brand.
  • We stemmen tussendoor met je af voor feedback en bijsturing.

Finalisatie en oplevering

  • We leveren een drukklare versie aan (en een digitale als dat nodig is).
  • We ondersteunen bij het drukproces of coördineren met jouw leverancier.
  • Je krijgt een boekje dat mensen effectief willen gebruiken — tijdens en na het evenement.
Neem contact op

Een klant aan het woord

De aanpak van Visuality is professioneel, oplossingsgericht en energiek. Het is altijd een plezier om met hen samen te werken, en de kwaliteit van hun werk is van topniveau.
Nor Nar
Gerelateerde Case Study

Visual harvesting op de European Ocean Days

Visual harvesting op de European Ocean Days
Klant
Europese Commissie
Sector
Overheid
Gerelateerde diensten
Visual Harvesting
Thema
Duurzaamheid, Oceanen
Lees meer

Een visuele ruggengraat voor België’s grootste burgerdialoog over gezondheid en zorg

Een visuele ruggengraat voor België’s grootste burgerdialoog over gezondheid en zorg
Lees meer
Zie meer Case Studies

Plan een gesprek

Of contacteer ons via het formulier

Connecteer met ons

FAQ

Kunnen jullie mee de inhoud van het boekje bepalen?

Graag! We denken mee over de structuur en stellen de juiste vragen om helder te krijgen wat je deelnemers écht nodig hebben — en wat het evenement voor hen vlotter en waardevoller maakt.

Doen jullie enkel print of ook digitale versies?

Allebei. We maken een printklare PDF én een digitale versie voor e-mail of mobiel gebruik. Ga je volledig papierloos? Dan maken we ook interactieve versies.

Kunnen jullie helpen met het drukwerk?

Zeker. We kunnen samenwerken met jouw drukker of brengen je in contact met een betrouwbare partner. Advies nodig over formaat, papier of afwerking? We helpen je graag.

Is zo’n drukwerk niet heel weinig duurzaam?

We begrijpen die vraag. Duurzaamheid is voor ons ook belangrijk. Daarom werken we samen met lokale drukkers die recyclagepapier en plantaardige inkten gebruiken wanneer mogelijk. En we ontwerpen het boekje zo dat het ook na het evenement nog bruikbaar blijft. Liever helemaal digitaal? Ook daar maken we iets moois van.

Worden die boekjes eigenlijk wel gebruikt?

Zeker. Wij maken geen glanzende wegwerpboekjes, maar praktische tools. Met ruimte voor notities, plattegronden, sprekersinfo en persoonlijke reflectie gidsen ze je deelnemers door de dag. Veel mensen houden het boekje ook lang na het event bij omdat het nuttig blijft.

Kan het boekje ook pagina's bevatten om zelf nota's te nemen?

Ja, we raden dat zelfs aan. Vaak voorzien we ruimte voor persoonlijke notities, inzichten of contactgegevens. Zo wordt het een gebruiksvoorwerp in plaats van een infoblaadje.

Wat als het programma of de sprekers op het laatste moment veranderen?

Dat gebeurt. We plannen een finale check-in zo dicht mogelijk bij de deadline, zodat er ruimte blijft voor last-minute aanpassingen zonder het hele ontwerp te verstoren. Is het boekje al gedrukt? Dan kunnen we altijd een losse updatepagina maken die je toevoegt.