Choose a language for the website

Visual Harvesting

We tekenen terwijl jij praat. Visual harvesting legt in real time de kern van je meeting of event vast. Gesprekken worden omgezet in visuele verhalen die informeren, inspireren en blijven hangen. Misschien ken je het als graphic recording, sketchnoting, live illustratie of gewoon visueel oogsten. Hoe je het ook noemt: het resultaat is hetzelfde. Een heldere en boeiende visual die samenvat wat gezegd werd, zodat iedereen het ziet, onthoudt en verder kan delen.
Leer meer
Waarom een Visual Harvester boeken?

Je meeting, event of conferentie heeft waarschijnlijk een volle agenda: presentaties, panelgesprekken, discussies — allemaal ideeën die ertoe doen. Maar als er zoveel gezegd wordt, is het soms moeilijk om de rode draad te volgen, laat staan het grotere plaatje te zien.

Wij helpen je om de essentie vast te houden, verbanden te leggen en vorm te geven aan het verhaal dat zich afspeelt. Of het nu gaat om een beleidsdialoog, een strategie-retreat, een conferentie met meerdere sprekers of een presentatie van onderzoeksresultaten — wij zorgen ervoor dat je de kernideeën mee hebt. Stil op de achtergrond, maar met volle aandacht.

We vereenvoudigen je boodschap niet. We destilleren ze tot beelden die het denken, de energie en de inzichten van het moment weerspiegelen.

De voordelen van Visual Harvesting
  • Maakt complexe ideeën beter begrijpbaar: Visual harvesting zet gesproken woorden om in duidelijke beelden. Dat helpt je publiek om ingewikkelde concepten sneller en intuïtiever te begrijpen én te onthouden.
  • Verhoogt betrokkenheid en geheugen: Live tekenen trekt de aandacht en houdt mensen scherp. Terwijl ideeën zich ontvouwen op papier, groeit hun betrokkenheid én blijft de inhoud beter hangen.
  • Geeft een blijvende en deelbare samenvatting: Je krijgt een visueel verslag dat perfect is om achteraf te delen via mail, op sociale media te posten of je geprint zodat je het werk op een opvallende en blijvende manier kan laten zien.
Leer meer
Waarom een Visual Harvester boeken?

Je meeting, event of conferentie heeft waarschijnlijk een volle agenda: presentaties, panelgesprekken, discussies — allemaal ideeën die ertoe doen. Maar als er zoveel gezegd wordt, is het soms moeilijk om de rode draad te volgen, laat staan het grotere plaatje te zien.

Wij helpen je om de essentie vast te houden, verbanden te leggen en vorm te geven aan het verhaal dat zich afspeelt. Of het nu gaat om een beleidsdialoog, een strategie-retreat, een conferentie met meerdere sprekers of een presentatie van onderzoeksresultaten — wij zorgen ervoor dat je de kernideeën mee hebt. Stil op de achtergrond, maar met volle aandacht.

We vereenvoudigen je boodschap niet. We destilleren ze tot beelden die het denken, de energie en de inzichten van het moment weerspiegelen.

De voordelen van Visual Harvesting
  • Maakt complexe ideeën beter begrijpbaar: Visual harvesting zet gesproken woorden om in duidelijke beelden. Dat helpt je publiek om ingewikkelde concepten sneller en intuïtiever te begrijpen én te onthouden.
  • Verhoogt betrokkenheid en geheugen: Live tekenen trekt de aandacht en houdt mensen scherp. Terwijl ideeën zich ontvouwen op papier, groeit hun betrokkenheid én blijft de inhoud beter hangen.
  • Geeft een blijvende en deelbare samenvatting: Je krijgt een visueel verslag dat perfect is om achteraf te delen via mail, op sociale media te posten of je geprint zodat je het werk op een opvallende en blijvende manier kan laten zien.

Digitaal of papier

We kunnen visual harvesten op papier én digitaal, live op locatie of vanop afstand via jouw videoplatform. De papieren versie zorgt voor een ambachtelijke touch. Je ziet de tekening ontstaan, lijn per lijn. De afgewerkte borden of vellen worden vaak opgehangen in de ruimte, ideaal om rond te lopen, foto’s te nemen en in gesprek te gaan. De digitale versie is dan weer kleurrijker, flexibeler en meteen deelbaar. Ideaal voor op groot scherm tijdens het event of voor in je verslag achteraf. Elke aanpak heeft z’n eigen magie, afhankelijk van de sfeer die je wil neerzetten.
Graphic Recording
Visual Harvesting on the European Biogas conference shown during a panel conversation
Graphic Recording of a panel conversation on safe space
Digital Visual Harvesting
Visual Harvesting on the Civil Protection Forum with Mara Callaert and Maria Foulquié
Graphic Recording on the haedes presidency regenerative development event
Visual Harvesting by Mara Callaert from Visuality on regenerative development
Graphic Recording - Ocean Action Conference
Debate with Visual Harvesting on the background on the Ocean Action conference
Visual Harvesting - Partners for Water
Visual Harvesting - TEDx Brussels

Verrijkte eventfoto’s

Een live visual harvesting is een krachtige manier om je event visueel te vatten. Maar soms komt de sfeer, energie en dynamiek nog beter tot leven met geïllustreerde foto’s. Dat zijn foto’s van het evenement die we aanvullen met handgetekende elementen, quotes en visuele accenten van betekenisvolle momenten. Zo kunnen deelnemers terugblikken op wat er gebeurde, zichzelf herkennen in het verhaal en zich opnieuw verbinden met de ervaring. Het wekt vaak trots en betrokkenheid op. Bovendien zijn verrijkte foto’s een leuke en doeltreffende manier om je event achteraf in beeld te brengen voor je verslag, sociale media of interne communicatie.
Enriched picture - Visual Harvesting
Visual harvesting
Visual Harvesting by Mara Callaert on Shared Economy on the Going Horizontal Training
Visual harvesting - Enriched picture by Mara Callaert
Visual Harvesting - Enriched Picture
Enriched Picture - Visual Harvesting

Zet live inzichten om in deelbare verhalen

Wil je de impact van je event vergroten terwijl het nog bezig is? Wij kunnen (delen van) de visuele oogst meteen omzetten in korte heldere visuals of eenvoudige animaties die klaar zijn om live te delen op sociale media. Zo betrek je ook je online publiek, versterk je de kernboodschappen en laat je anderen meevolgen terwijl het verhaal zich ontvouwt. En achteraf? Diezelfde beelden zijn ideaal om het event af te ronden en het gesprek verder te laten leven.
Praatplaat
Praatplaat
Graphic Recording
Visual Harvesting
Sociale Media afbeelding over hoe samenwerken met lokale gemeenschappen
Visual Harvesting - Social Medial snippet over: waarom we strijden tegen covid maar niet tegen het klimaat
Visual Harvesting by Maria Foulquié showing Donald Trump

Zo werkt het

Voor het evenement

  • Briefing met jou om het verloop en de thema’s van het event te begrijpen
  • Voorbereiding van het visuele kader
  • Feedbackronde en bijsturing

Tijdens het evenement

  • We maken visuele notities op iPad die meteen gedeeld kunnen worden op een scherm
  • Of we tekenen op papier of honingraatkarton, zodat de oogst zichtbaar is in de werkruimtes

Na het evenement

  • Interne kwaliteitscheck binnen de 24 uur
  • Verwerking van jouw feedback*
  • Levering van de beelden en de gebruiksrechten

* Feedback op inhoud en stijl die binnen redelijke grenzen blijft, is inbegrepen.

Een klant aan het woord

Opvallend en vlekkeloos – zo zou ik de samenwerking met Visuality omschrijven. Ze verzorgden de visuele oogst én de begeleiding van een webinar over de Shell-klimaatzaak met Roger Cox. Pro bono! Een organisatie met waarden. Wat ik bewonder: hun combinatie van creatieve flair en praktische aanpak. Zelfs met honderden deelnemers bleven ze rustig en gefocust. Ik raad Visuality sterk aan – voor visuele oogst én voor alle vormen van begeleiding.
Dries Verhaeghe - Dryade vzw
Gerelateerde Case Study

Visual harvesting op de European Ocean Days

Visual harvesting op de European Ocean Days
Klant
Europese Commissie
Sector
Overheid
Gerelateerde diensten
Thema
Duurzaamheid, Oceanen

Boek een call met ons

Of gebruik het contactformulier

Connecteer

FAQ

Wat is visual harvesting?

Misschien ken je het als: graphic recording, graphic facilitation, visual facilitation, generative scribing of live scribing. Wij noemen het visual harvesting. Simpel gezegd: we combineren beelden en woorden om jouw verhaal tot leven te brengen.

Hoe wordt visual harvesting getoond?

Zoals jij het wil! Op papier werken we op panelen van verschillende formaten of hangen we het aan de muur (als die vlak is). Digitaal werken we op iPad — dat kan live geprojecteerd worden op één of meerdere schermen, of gefilmd worden als we tekenen op papier.

Moet de ondergrond vlak zijn?

We werken op alle soorten dragers — 3D of 2D. Denk aan kubussen, vormen in de stijl van jouw product, een silhouet van een persoon,... Zolang het de beleving en het resultaat versterkt, gaan we zo creatief als jij wil.

Wat zit er in de prijs?

De prijs dekt alles van voorbereiding (inclusief briefing!), het live tekenen, een digitale versie of het fysieke werk — afhankelijk van wat je kiest. Ook de materialen, een revisieronde en een terugblikgesprek zijn inbegrepen. Je krijgt een duidelijk overzicht in de offerte, zonder verrassingen.

Wat als er parallelle sessies of kleine gesprekstafels zijn?

Geen probleem! We kunnen meerdere sessies tegelijk coveren met een groter team of slimme methodes inzetten om input te verzamelen zonder aan elke tafel te zitten. We zoeken samen naar de juiste balans tussen inhoud, bereik en budget.

Hoe wordt de prijs berekend?

We werken met halve dagen (tot 4u) of volle dagen (tot 8u). Is jouw sessie korter of langer? Dan kijken we samen wat mogelijk is.

Wat krijg ik na een (online) visual harvesting?

Altijd een verzorgde digitale versie in pdf en jpeg waar we ervoor zorgen dat het werk mooi deelbaar is. Hebben we op papier gewerkt? Dan krijg je naast een digitaal bewerkte versie natuurlijk ook het originele werk mee.

Kan ik kleine delen (snippets) van de tekening krijgen?

Zeker. We kunnen take-outs maken van de visual harvesting. Hou er wel rekening mee dat dit extra studiotijd vraagt, aan ons standaard tarief.

Kan een online visual nog aangepast worden na het event?

Ja. Spelling- en grammaticacorrecties zitten zelfs inbegrepen in de prijs. Wil je aanpassingen in lay-out of inhoud? Dan rekenen we daarvoor onze standaard studio tarieven aan.

Snappen jullie wel genoeg van ons vakgebied?

Zie ons als live vertalers. We luisteren scherp, vatten samen en tekenen wat écht belangrijk is. We pikken signalen op uit toon en sleutelwoorden. En natuurlijk spreken we op voorhand af om de context en het jargon te verkennen.

Hebben wij de rechten op het beeldmateriaal?

Helemaal. Jullie zijn eigenaar van het resultaat. Je mag het bewerken, vergroten, op een vliegtuig plakken. Wat je maar wil.

Kunnen jullie een timelapse maken?

Als we digitaal werken op iPad: ja. Voor het monteren van de timelapse rekenen we ons standaard studiotarief aan.